Dla każdego przedsiębiorcy kwestie bardzo istotne to właściwy poziom przychodów oraz adekwatny do nich poziom samych kosztów działalności. By móc uwzględnić dane zdarzenie w KPiR jako koszt przedsiębiorca musi dysponować dokumentem potwierdzającym jego zaistnienie- jak przykładowo zakupu towarów rolnych pochodzących z hodowli albo uprawy.
Niejeden przedsiębiorca zawiera umowy z mniejszymi dostawcami którzy prowadzą sprzedaż produktów nieprzetworzonych w ramach własnego gospodarstwa rolnego i nigdzie indziej. Czy taki prowadzący działalność rolną i ograniczoną sprzedaż musi wystawić przedsiębiorcy rachunek? Przepisy takiego obowiązku nie nakładają ale nie znaczy to że rolnik nie może się takim formularzem na prośbę posłużyć. Jest mu też wygodniej prowadzić ewidencję sprzedaży posługując się programem komputerowym w którym wypisze rachunek, ujmujący wielkość sprzedaży produktów pochodzących z uprawy albo hodowli, automatycznie uzupełni dane dotyczące nabywcy, a aplikacja dokona też niezbędnych wyliczeń. Tak wystawiony rachunek od rolnika może być spokojnie wrzucony w koszty przez przedsiębiorcę.
Na tej samej zasadzie jako koszt może być traktowany rachunek opiekunka do dziecka w którym została szczegółowo opisana usługa wraz z kosztem jednostkowym i kwotą ogólną do zapłaty. Prawidłowy wzór takiego rachunku znaleźć może wystawiająca, na stronach portalu i serwisu internetowego rachunkowości. By z niego korzystać wystarczy komputer i połączenie z internetem. Prostota i pewność rozwiązań to zalety takiego systemu.